经过多年的持续投入,国内大部分企业机构已经初步建立了基础的信息化应用体系,满足了日常业务流程数字化处理的需求。有效的数据管理涉及一系列复杂、相互关联的过程,企业可以通过有效的数据管理来实现战略目标。实际上,企业的数据管理能力包括为各类应用设计数据模型、安全存储和访问数据、适当地共享数据、从数据中获取知识等。

然而,传统的报表汇总存在数据共享性差、汇总繁琐、周末日期工作量大等缺点。下面对传统excel报表数据统计的分析。

数据收集 录入电脑 手动计算=最终的汇总表

目前鸡线的相关报表都是人工手动填写日报、手动统计周报和周报汇总,然后把汇总得到的生产效率分析报表通过网络转发给相关领导,以便针对当前的生产成绩做出相应的决策。每逢周末各个内勤就变得十分忙碌。    为了解决人工填报汇总时容易出错、汇总报表耗时长,周末工作量大工作效率低等问题,公司选择用勤哲excel服务器软件设计了鸡事业线生产效率查询系统,系统分为客户端和web端。    使用鸡事业线生产效率查询系统汇总报表时,只需要相关工作人员每天填报日报的数据,想要查看周报的人员只需登录到系统,输入鸡场名称,选择相应的栋舍,该栋舍一周的数据和生产效率曲线就会自动生成。查看周报汇总也是一样的道理,只需要输入周龄或者输入时间段的起始日期和截止日期,便可查看该周龄或者该时间段的汇总数据。这样简单点,用一句话概括就是:只需要填报日报即可周报、周报汇总都是自动生成。由此可见此系统预期可大大提高工作效率。

一、系统架构

图1

系统包含以下报表:

图2    生产效率查询系统分为三大模块:01种鸡、02青年鸡、03蛋鸡。用户填报各类鸡的日报后查询者便可查询相关的周报和周报汇总。下面是系统包含模块图:

图3二、系统运作流程

图4

表1

三、各模块操作说明(1)、种鸡模块:

1、种鸡产蛋期蛋数统计记录着每天鸡舍内的产蛋数,包括合格蛋数、破蛋数等信息。此表根据各鸡场需要填报。2、种鸡产蛋期日报记录着种鸡每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。3、种鸡产蛋期周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的所有周期的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。4、种鸡产蛋期周报汇总查询表可以查询某一周龄的所有鸡场的该周的数据。此表根据需要可按周查询。5、种鸡育成期日报记录着种鸡每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。6、种鸡育成期周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的一周的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。7、种鸡育成期周报汇总查询表可以查询某一周龄的所有鸡场的该周的数据。此表根据需要可按周查询。(2)、青年鸡模块:

1、青年鸡鸡场栋舍登记表记录着每个鸡场内的所有栋舍的进鸡时间、起始数量、品种、技术员等信息。此表在系统初始化阶段填报,以后有鸡场栋舍变更时填报即可。2、青年鸡标准表记录着各个品种的鸡青年期时的各项标准,包括体重、均匀度、死淘等标准数据。此表一般不需要修改,某品种的标准变更之后修改即可,平时不用填报。3、青年鸡日报记录着青年鸡每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。4、青年鸡周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的所有周期的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。5、青年鸡周报汇总(按自然周详)/(按自然周简)查询表可以查询某一自然周内的所有鸡场的该自然周的数据。此表根据需要按周查询。6、青年鸡周报汇总查询(按周龄)表可以查询某一周龄的所有鸡场的该周的数据。此表根据需要按周查询。(3)蛋鸡模块

蛋鸡模块分为自养蛋鸡和客户小龙模块先来说明  1、自养蛋鸡模块

○1蛋鸡日报记录每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。○2蛋鸡标准表记录着各个品种的鸡产蛋期的各项标准,包括体重、均匀度、死淘等标准数据。此表一般不需要修改,某品种的标准变更之后修改即可,平时不用填报。○3蛋鸡周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的所有周期的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。○4蛋鸡周报汇总查询表可以查询某一自然周内的所有鸡场的该自然周的数据。此表根据需要按周查询。2、客户小龙模块

○1养殖户登记表记录着所有的养殖户信息包括养殖户名称、技术员、群号、栋号、进鸡时间、起始数量等信息。此表需要初始化时填写,一般养殖户变更或者淘鸡,新进鸡时填报即可。○2蛋小龙周报按地区分类记录了每周的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每周填报。 ○3蛋小龙周报(客户分类)查询可以查询到所有养殖户的关键性生产指标,并对客户进行分类。此表根据需要可按周查询。○4蛋小龙周报(按自然周)查询表可以查询某一自然周内的所有养殖户的该自然周的关键指标数据。此表根据需要按周查询。

图18 查询得到的周报生产曲线4、青年鸡周报汇总(按周龄)的查询在“我的工作台”——“02青年鸡”——“查询数据”找到“青年鸡周报汇总查询(按周龄)”鼠标左键点击便可打开查询界面:

图19 按照提示输入周龄得到的周报汇总数据

图20 青年鸡周报汇总(按自然周)查询

5、蛋小龙相关查询*蛋小龙周报相关报表的查询:打开查询报表的方法如上。在“我的工作台”点击蛋小龙相应的查询报表输入查询条件(如:输入起始日期和截止日期或者周龄)即可得到下图:

图21 蛋小龙客户分类查询

图22 蛋小龙含技术员养殖户生产成绩查询

图23 蛋小龙含周报生产成绩曲线查询6、种鸡相关查询*种鸡相关报表查询在“我的工作台”点击青年鸡相应的查询报表输入查询条件(如:输入起始日期和截止日期或者周龄)即可得到下图:

图24 种鸡周报生产曲线查询

图25 种鸡周报数据查询

图26 种鸡周报汇总数据查询

结语

对于企业来说,数据质量是一个庞大的课题,数据质量管理不是简单做一下校验即可,而是一项长期持续的工作。引用勤哲excel服务器软件,在帮助企业走上信息化的发展道路无疑能起到重要作用。

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